कोरोना के दौर में ऐसे लिखें इनविटेशन कार्ड:गेस्ट को कार्यक्रम में बुलाने के लिए गाइडलाइन बनाएं, यदि किसी को शादी में नहीं बुला पाए तो चिट्ठी भेजें
एक्सपर्ट्स के मुताबिक, मेहमानों को यह बता दें की वे कैसे आएं और उनसे क्या उम्मीद की जाएगी अगर किसी को शादी में नहीं बुलाना है तो जूम इनविटेशन भी अच्छा ऑप्शन है, इनविटेशन में लिंक भी भेजें
अमेरिका के लॉन्ग आईलैंड सिटी में रहने वाली 36 साल की लारा इयोर्डोलियान लाइफस्टाइल ब्लॉग और एसेसरीज लाइन प्रिटी कनेक्टेड की फाउंडर हैं। लारा 26 सितंबर को 160 मेहमानों की मौजूदगी में रूफ डेक वेडिंग करने वाली थीं, लेकिन कोरोनावायरस के कारण प्लान सफल नहीं हो पाया। उन्होंने कहा “मैं अभी भी शादी करना चाहती हूं, लेकिन जिन हालात से लोग गुजर रहे हैं उस बारे में भी सोचना चाहती हूं। कुछ लोगों ने अपने करीबियों को खो दिया, कुछ ने अपनी नौकरी गंवा दी। लोग परेशान हैं और सफर और स्वास्थ्य को लेकर चिंतित हैं।”
लारा और उनके साथी जेम्स किंग अभी भी इनविटेशन भेजना चाहते हैं, लेकिन यह तय नहीं कर पा रहे हैं कि इसमें क्या जोड़ें और कैसे कहें कि वे सोशल डिस्टेंसिंग के उपायों के बारे में सोच रहे हैं। लारा ने कहा “हम लोगों को असहज या असुरक्षित महसूस नहीं कराना चाहते, लेकिन हम यह तय नहीं कर पा रहे हैं कि यह कैसे कहें।” हालांकि इस स्थिति में केवल यही कपल नहीं है। ऐसे में आपके सवालों के जवाब वेडिंग प्रोफेशनल और एक्सपर्ट्स दे रहे हैं।
मैं बिना किसी को दुख पहुंचाए कैसे सीमित लोगों की लिस्ट बना सकता हूं?
- जिन मेहमानों की लिस्ट आपने बनाई है उसे बाहर फेंकने की जरूरत नहीं है। सच्चाई यह है कि केवल 10 प्रतिशत को ही समारोह में बुलाया जा सकता है। मेहमानों को नहीं बुलाना नई सच्चाई है।
- मैनर ऑफ मैनर्स की फाउंडर मैरियान पार्कर कहती हैं कि आसान भाषा में गेस्ट को जानकारी देना बेहतर है।ऐसे मामलों में ईमानदार रहना सबसे अच्छा है। ऐसा कहना एकदम सही होगा कि हमें बहुत खुशी होगी कि आप सभी जूम के जरिए शादी में शामिल हों। महामारी के कारण केवल परिवार के सदस्य ही सीधे शामिल हो सकते हैं। हमें उम्मीद है कि आप समझेंगे।
- पार्कर ने कहा कि इसमें आपके करीबी दोस्त भी शामिल होंगे जो परिवार का हिस्सा बन गए हैं। कोविड से पहले अगर लोगों को शामिल नहीं किया जाता तो उन्हें बुरा लगता। अगर कोई चीज आपके कंट्रोल के बाहर है तो आपको माफी मांगने की जरूरत नहीं है। फिलहाल कई लोग छूटे जाने के बजाए आराम महसूस करेंगे।
क्या मुझे इनविटेशन में जूम लिंक को शामिल करना चाहिए?
- टोकॉल स्कूल ऑफ टेक्सास और एटिकेट एक्सपर्ट डाएन गोट्समैन कहते हैं कि “भले ही सब कुछ बदल गया है, लोग अभी भी यादों के कारण शादी की औपचारिकता करना चाहते हैं। स्टैंडर्ड्स कम हो गए हैं। अब इनवाइट के साथ यह बात बताने की अनुमति है कि अगर वे चाहें तो शादी में दो तरीकों से शामिल हो सकते हैं। जूम या इन पर्सन।”
- गोट्समैन RSVP कार्ड्स में तीन ऑप्शन शामिल करने की सलाह देती हैं। इसमें बताना होगा कि ‘मैं जूम के जरिए शामिल होऊंगा, खुद आऊंगा या नहीं आ पाउंगा।’ उन्होंने कहा “जूम ऑप्शन लोगों को शामिल होने की अनुमति देगा। अगर गेस्ट के पास सीधे आने का ऑप्शन है, लेकिन फिर भी जूम ऑप्शन को सिलेक्ट कर रहे हैं तो हो सकता वे न आएं।”
क्या में निमंत्रण के साथ अलग से लैटर शामिल कर सकता हूं?
- बेसपोक डिजाइन की मालकिन शारी लीबोविट्ज का कहना है कि “इनवाइट के फॉर्मेट बदलने जा रहे हैं और अलग-अलग चीजें जुड़ेंगी जो पहले कभी नहीं देखी गईं। इनमें यह बताना कि हम शादी की तारीख, जगह बदल रहे हैं शामिल होगा।”
- जब से महामारी शुरू हुई है, तब से लीबोविट्ज ने एक चीज तैयार की है, जिसे वे कंफर्ट कॉपी कहती हैं। वो कहती हैं “यह एक निजी नोट है, जिसमें इनविटेशन भी शामिल होता है। यह जोड़े के जश्न मनाने के साथ यह भी बताता है कि दुनिया में क्या हो रहा है और लोग किस स्तर की चिंता महसूस कर रहे हैं।”
- लीबोविट्ज ने बताया कि उन्होंने नोट तैयार करने में 25 से 30 जोड़ों की मदद की है। इनमें से ज्यादातर भरोसा विचार देते हैं। ये नोट्स कहते हैं कि हम आपको यहां चाहते हैं, लेकिन हम यह समझते हैं कि आप नहीं आ सकेंगे।”
क्या इनविटेशन में पर्सनल सेफ्टी के बारे में लिखना सही है?
- स्वान स्कूल ऑफ प्रोटोकॉल की फाउंडर और एटिकेट एक्सपर्ट एलेन स्वान कहती हैं कि एटिकेट का मतलब लोगों को सहज महसूस कराना होता है। आप ज्यादा से ज्यादा और विशेष रूप से जानकारी शेयर करना चाहते हैं। अपने गेस्ट्स को यह बताना कि जश्न में सोशल डिस्टेंसिंग का ध्यान रखना जाएगा।
- स्वान कहती हैं कि इनविटेशन में किसी अन्य जरूरी जानकारी के साथ बताएं कि क्या आप मास्क की सप्लाई करने वाले हैं और उनसे पूरी शादी के दौरान इसे पहनने के लिए कहेंगे। मेहमानों को यह बताएं कि आप क्या उम्मीद कर रहे हैं और वे आपसे क्या उम्मीद करें। इसके बाद वे शादी में विरोध झेलने के बजाए एक अच्छा फैसला ले पाएंगे।”
क्या मुझे गेस्ट को अपने साथ किसी को लाने की अनुमति देना चाहिए?
- स्वान ने कहा कि यह वही समय है जब आप किसी ऐसे को नहीं बुलाने की आजादी का मजा लेंगे, जिन्हें आप इनवाइट नहीं करना चाहते थे। किसी भी तरह की कंफ्यूजन या शर्मिंदगी से बचने के लिए यह बताना जरूरी है।
- स्वान कहती हैं कि आप अपनी गाइडलाइंस में लिख सकते हैं कि ‘हम आपको सम्मान के साथ यह बताना चाहेंगे कि अब जब हम सोशल डिस्टेंसिंग गाइडलाइंस का पालन कर रहे हैं तो अपने साथ ऐसे किसी व्यक्ति को न लाएं, जिन्हें इनवाइट नहीं किया गया है।’
हम उन लोगों के लिए क्या करें, जिन्हें नहीं बुला सके?
- इस मामले में हाथ से लिखा हुआ नोट बहुत अच्छा रहेगा। लीबोविट्स कहती हैं कि “यह एक निजी और खास तरीका है अपनी फीलिंग्स बताने का कि यह बहुत ही मुश्किल फैसला था। महामारी उनके हाथ में नहीं है और वे उन्हें शामिल नहीं करने के लिए माफी मांगते हैं।” लीबोविट्ज इस नोट को छोटा और विचारों वाला होने की सलाह देती हैं।
- आप मेहमानों के साथ एक नोट शेयर करना चाहते हैं, लेकिन फोटो अभी भी एक खजाने की तरह है। न्यू ऑरलियंस में वेडिंग प्लानर वेलेरी गर्नहॉजर का कहना है “यह बताता है कि हम अभी भी चाहते हैं कि आप शामिल हुआ महसूस करें।”
- वेलेरी ने कहा कि ‘अपनी शादी की घोषणा करने के लिए वेडिंग फोटो को सुंदर स्टेशनरी और इनविटेशन के साथ भेजना चाहिए। इसमें शामिल होगा जोड़े, पैरेंट्स का नाम, जगह और तारीख। कपल की सेरेमनी या सिटिंग का एक फोटो भेजें, ताकि यह साफ हो सके की सेलिब्रेशन बड़ा नहीं था।”